استضافة البريد الإلكتروني Email Hosting هي إحدى خدمات استضافة الويب وتقوم خدمة استضافة البريد الإلكتروني باستلام وإرسال وتخزين رسائل البريد الإلكتروني والملفات المرتبطة بها على خوادمها وتمكّنك من التعامل معها متى أردت.
عندما يتم إرسال رسالة إلى عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك فإنه يتم توجيهها عبر شبكة الإنترنت حتى تصل إلى خادم البريد الإلكتروني الخاص بالمستقبل وهناك يتم تخزينها من أجل اتخاذ الإجراءات اللازمة للتعامل معها مثل تجاهلها أو إضافتها لصندوق الرسائل غير المرغوب فيها SPAM أو عرضها لصاحب عنوان البريد الإلكتروني للرد عليها.
ما أهمية استضافة البريد الإلكتروني
قد تتسأل عن أهمية الحاجة لاستضافة للبريد الإلكتروني إذا كنت تمتلك حساب بريد إلكتروني مجاني مع خدمات مثل بريد جوجل أو ياهو وغيرهم..
في الحقيقة، يعتبر وجود عنوان بريد إلكتروني مرتبط باسم النطاق الخاص بك أو بموقعك هام جدًا، حيث يعكس المهنية ويزرع الثقة في عملائك كما أنه كذلك يعطيك إمكانية إنشاء عناوين بريد إلكتروني لموظفي أو أقسام شركتك والتي تمكّنهم من التواصل مع العملاء بسهولة ويمكنك مراقبة نشاط تلك الحسابات ونقلها من موظف لآخر إذا اقتضت الحاجة ذلك عندما يغادر الشركة أحد الموظفين مثلاً.
كما أن امتلاك عنوان بريد إلكتروني خاص ينتهي بعنوان موقعك على الإنترنت، يحافظ على سمعة نشاطك ويقلل من قدرة الأشخاص على الاحتيال على عملاؤك.
أنواع استضافة البريد الإلكتروني
على الرغم من أن كل خدمات استضافة الـEmail تقدّم نفس الخدمة إلا أنه توجد عدة أنواع منهم أبرزهم:
خدمات استضافة البريد الإلكتروني المتخصصة
وهي خدمات تقوم بتقديم خدمة متخصصة لاستضافة حسابات البريد الإلكتروني موجهة بالأساس للشركات وأصحاب الأعمال المتوسطة والكبيرة ومن أبرزهم:
جوجل «ووركسبيس» Google Workspace
وهي خدمة مدفوعة من جوجل تمكنك من إنشاء حسابات بريد إلكتروني باستخدام دومين موقعك وتستخدم واجهة مشابهة لواجهة خدمة Gmail المجانية ومدعومة بأدوات الذكاء الاصطناعي، بالإضافة إلى تقديمها خدمات أخرى مثل مساحة تخزينية كبيرة في Google Drive وخدمة «تقويم جوجل» وغيرها من الخدمات الأخرى.
مايكروسوفت 365 Microsoft 365
وهي خدمة من شركة مايكروسوفت الغنية عن التعريف والتي بجانب تضمّنها لتطبيقات حزمة أوفيس Office الشهيرة فهي تتضمّن كذلك خدمة استضافة للبريد الإلكتروني للشركات والمؤسسات. وتستخدمها بعض المؤسسات الحكومية والوزارات في بعض الدول العربية نظرًا لسهولة تكاملها مع نظام التشغيل ويندوز Windows.
«زوهو ووركبليس» Zoho Workplace
وهي خدمة مشابهة لخدمة جوجل ومايكروسوفت للأعمال أهم ما تقدّمه هي استضافة للبريد الإلكتروني الاحترافي.
. بالإضافة إلى ذلك، توفر استضافة البريد الإلكتروني أيضًا أمان البيانات والدعم والتخزين وأدوات التواصل والتعاون مع زملائك وعملائك.
استضافة البريد الإلكتروني التي تأتي مع استضافة الموقع
إذا كنت تمتلك موقعًا إلكترونيًا وتستخدم استضافة مواقع من إحدى استضافات الويب المعروفين فأنت غالبًا تمتلك خدمة استضافة بريد إلكتروني مجانية مُضمّنة في الاشتراك.
فأغلب شركات الاستضافة التي نرشّحها في عميد الاستضافة تقدّم خدمة استضافة بريد إلكتروني مع استضافة الويب ويمكنك إنشاء حسابات البريد الإلكتروني بسهولة من داخل لوحة التحكم والاطلاع عليها والرد عليها كذلك بسهولة.
كما يمكنك كذلك ربط حسابك مع برامج وتطبيقات البريد الإلكتروني أمثال Outlook و Thunderbird من «موزيلا Mozilla».
وإذا كانت شركة الاستضافة تستخدم لوحة تحكم سي بانل cPanel مثل بلوهوست، فهي في أغلب الظن تقدّم استضافة بريد إلكتروني لكن الموارد المتاحة لك من ناحية عدد الحسابات وسعة تخزين البريد الإلكتروني إلخ.. ستختلف من باقة لأخرى.
استضافة بريدك الإلكتروني بنفسك
على عكس ما تعتقد، أنت لا تحتاج إلى خدمة متخصصة حتى تتمكّن من إنشاء حسابات بريد إلكتروني احترافية.
إذ يمكنك أن تقوم باستضافة حسابات ورسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بنفسك عن طريق إنشاء خادم بريد إلكتروني Mail Server بتكلفة قليلة.
ويمكنك القيام بذلك عبر شراء خادم افتراضي خاص VPS ومن ثم تنصيب برنامج خادم بريد إلكتروني مجاني عليه مثل Exim أو Postfix وغيرهم وبذلك ستمتلك خادم البريد الإلكتروني الخاص بك والذي سيغنيك عن الحاجة للاشتراك في خدمات متخصصة.
لكن يجب أن تعلم أن ذلك سوف يتطلب منك بعض العناء في العناية بالخادم وصيانته وتحديثه إلخ..